¡Te damos la bienvenida al módulo 4!
La gestión se entiende como el proceso mediante el cual se realiza la búsqueda de recursos ya sean financieros, técnicos o humanos para la ejecución del proyecto previamente formulado.
Presentación de convocatorias
Amerita recordar que una de las formas más comunes de pasar de la etapa de pre-inversión a la de inversión es presentar el proyecto a convocatorias abiertas, bien sea a entidades territoriales, nacionales, públicas, privadas o de cooperación internacional.
La otra manera, es mediante propuestas no solicitadas que, pese a estar más relacionadas con el sector público, aplican como método de cualquier fuente de financiación. Esto se debe a que consiste en exponer propuestas a entidades con la capacidad y competencia para apoyar la implementación del proyecto total o parcialmente, así no haya sido solicitado por la entidad.
Otra cuestión importante es dedicar tiempo a preparar la propuesta antes de presentarla a una convocatoria.
Formato. Familiarízate con el formato o formulario requerido. Es importante adaptar el proyecto y su contenido al preestablecido por la entidad.
Buena presentación y pertinencia. Recuerda que tu proyecto no será el único, evita que sea descartado por no cumplir con los mínimos de escritura, formato o presentación.
Investiga a la entidad financiadora. Será una ventaja entender la misión de la entidad a la que lo presentamos y alienados con su misión. Por ello, investiga la página web de la entidad, revisa si tienen información de otros proyectos, resalta aquellos enfoques y principios que estén en sintonía con tu proyecto.
Ten en cuenta que:
No hay receta mágica para un proyecto bien redactado:
Práctica, práctica y práctica.
No te desanimes si la primera vez que presentas tu proyecto no resulta elegido. Es importante realizar una
autoevaluación e identificar en qué pudiste haber fallado.
Existen diferentes fuentes de financiación para la implementación de proyectos de desarrollo. En la guía “Oferta de financiación a entidades territoriales y su articulación”, se explican con detalle las diferentes fuentes, fondos y mecanismos con los que se financian proyectos de entidades territoriales. Por ejemplo, la tributación, el Presupuesto General de la Nación, el Sistema General de Participaciones, el Sistema General de Regalías, las Alianzas Público - Privadas, o la cooperación internacional. Tanto el Sistema General de Participaciones como el de Regalías tienen asignaciones específicas destinadas a la financiación de proyectos dirigidos a comunidades étnicas.
Ten en cuenta que:
Las fuentes de financiación no son solo de entidades públicas del país, también hay empresas privadas,
fundaciones u ONG que financian proyectos. Aunque es difícil de creer, muchas veces los recursos disponibles se
desaprovechan porque no se conocen las diferentes posibilidades para gestionar los proyectos.
Los siguientes enlaces son tres portales que consolidan la oferta en materia de convocatorias que pueden ser dirigidas a grupos organizados de la sociedad civil, personas naturales, emprendedores(as), empresarios(as), entidades públicas y otro tipo de actores:
Pasa el cursor por cada uno de los portales y haz click para ir a su página
¡Te animamos a parar unos minutos y explorar estos portales!
Es importante que al formular y estructurar el proyecto se piense en ofrecer la información detallada, bien redactada y con los elementos de definición del problema, objetivos, beneficiarios y presupuesto bien explicados, pero sin información demasiada información descriptiva que haga perder el hilo de lectura crítico a la persona evaluadora.
Elevator pitch o propuesta de ascensor
¿Cómo se exponen los elementos clave de un tema determinado a alguien que no los conoce en 5 minutos? Y la milla extra, ¿cómo transmitir que esa propuesta es interesante, viable, sólida, tanto que quiera conocer más?
En el marco de los procesos de evaluación y selección de proyectos, algunas entidades organizan mesas técnicas en las que participan las personas ponentes de los proyectos y las personas expertas evaluadoras. Esto implica que además de presentar el planteamiento por escrito se debe preparar una breve presentación oral, conocida como pitch.
Durante el tiempo definido para la presentación que suele ser de máximo 10 minutos e incluso de menos, 3 minutos, se debe justificar muy bien el proyecto con la inclusión de datos que soporten su pertinencia, viabilidad, sostenibilidad, impacto, estructura metodológica, y demás características. Es la oportunidad para obtener los recursos financieros que se buscan para el proyecto.
Ten en cuenta que:
Para la presentación de un pitch,
al igual que para la redacción de un proyecto, no hay otro
secreto más que practicar y practicar. La experiencia y
escuchar a otras personas hará que mejores
Algunos consejos:
- No improvisar, cuando llega el momento de la verdad nunca suele ir como imaginado. Los nervios pueden jugar malas pasadas.
- Elaborar una lista de los elementos más importantes a exponer:
- definición del problema,
- contextualización del lugar de intervención y población objetivo,
- plantear la solución esperada,
- acciones clave para lograrlas,
- presupuesto.
- Importante ajustar la presentación para el tiempo estipulado. Practíca antes varias veces y mide y controla el tiempo de tu exposición.
- Cuida el lenguaje corporal, practica frente al espejo para que te veas muy segura(o) frente a los demás.